SAP FI 전표분할이란 전표를 입력할때 자동으로 코스트센터, 손익센터, 사업장, 세그먼트 등 조 별로 전표의 금액을 분리하여 관리할 수 있도록 하는 것이다.
전표분할의 예시를 보면
소모품비 5000 (영업팀) / 외상매입금 13000
소모품비 8000 (마케팅팀)
일반적으로 이렇게 보조 원장으로 분개가 되는데
전표분할은
소모품비 5000 (영업팀) / 외상매입금 5000(영업팀)
소모품비 8000 (마케팅팀) / 외상매입금 8000(마케팅팀)
이런식으로 분개가 되어 금액을 조직별로 나눠서 관리할 수 있다.
=
거래유형 별로 설정할 수 있다.
전표분할 특성의 세팅은
해당 루트로 들어가면,
필드타입을 확인하여 유형을 선택할 수 있고
체크되어있는 필드의 조합으로 특성을 지정할 수 있다.
Zewo Balance는 전표가 저장될때 특성값에 대하여 차/대변 금액이 맞게 구현되도록 도와준다. 차대변이 맞지 않다면 반제시 계정에 라인을 자동적으로 추가하여 생성되도록 한다.
MAnatory Field에 체크하면 차/대변 금액이 맞지 않으면 전표생성이 되지 않게 한다.
위의 IMG메뉴트리에서 Define Zero balance를 들어가서
해당 GL계정을 세팅해주면
차/대변이 맞지 않을때 세팅해놓은 GL계정으로 자동으로 라인아이템이 생성된다.
해당 루트로 들어가서
Document splitting에 체크를 하면
전표분할을 활성화시킨다.
전표조회에 들어가면 기본적으로 데이터입력뷰로 보인다.
데이터입력 뷰는 입력한 그대로로 보이는 것으로 보조원장이 보이고
총계정원장뷰를 입력하면
전표에 조회되는 모든 계정이 GL계정으로 보인다.
즉 보조원장에 연결되어있는 계정으로 나타난다.
총계정원장 뷰에서 분할된 전표도 볼 수 있다.
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