선급비용
선급비용은 아직 제공되지 않은 용역에 대해 지급된 대가로서 일정 기간동안 특정 서비스를 받을 수 있는 권리
즉, 특정 비용이 실제 발생한 시점과 관계없이, 해당 비용을 관련된 기간 동안 균등하게 배분하여 회계 처리하는 과정. (주로 보증금, 광고료, 보험료, 임차료 등에 해당)
Ex: 연간 보험료 1,200,000원을 1월에 한 번에 납부, 12개월에 걸쳐 월별로 비용을 배분하여 인식.
SAP 선급비용 프로세스
발생 규칙 정의: 비용을 분배할 기간과 방식 정의.
발생 오브젝트 생성: 선급비용 데이터를 관리하기 위한 마스터 데이터 생성.
초기 비용 인식: 선급비용 계정에 금액을 기록.
비용 배분: 정의된 발생 규칙에 따라 비용을 각 기간에 배분.
정산 및 보고: 선급비용 잔액을 모니터링하고 정산.
발생 오브젝트 범주?
발생 오브젝트 범주(Accrual Object Category)는 선급비용(accrual/deferral)과 관련된 항목을 정의하는 데 사용. SAP에서 발생 오브젝트는 특정 비용 항목(예: 선급비용, 감가상각 등)을 계정에 할당하고, 이를 발생 기간에 걸쳐 분배.
발생 오브젝트 범주는 다음과 같은 목적으로 사용:
발생오브젝트 범주 정의 : SPRO에서 IMG세팅
관련된 GL 계정이나 비용 요소에 대한 연결.
발생 오브젝트의 유형을 구분하여 재무 처리를 간소화.
SAP에서는 발생 오브젝트 범주를 기반으로 마스터 데이터를 관리하며, 주로 비용 요소 또는 GL 계정과 연결
발생 오브젝트 생성
티코드 : ACACTREE01
발생 오브젝트 계층 구조를 생성하거나 기존 계층 구조에 추가.
각 항목에 대해 ID와 관련 정보를 입력.
발생 규칙과 연결.
감가상각처럼 비용이 분배되어 보여짐
비용 배분
정의된 규칙에 따라 매월 말 비용을 배분합니다.
매월 비용을 선급비용에서 실제 비용 계정으로 이전( 선급비용을 차감하여 등록된 비용계정으로 조정하는 전표를 생성한다.)
티코드 : ACEPOSTINGRUN
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